Il coordinamento della gestione condominiale richiede grande attenzione per un numero elevato di attività molto diverse tra loro: c’è chi si occupa di contabilità, chi di scadenze, chi di interventi tecnici e chi di rapporti con i fornitori. Per un amministratore professionista, così come per architetti, commercialisti e ingegneri che svolgono anche questo incarico, contare sulla tecnologia aiuta a lavorare in modo più rapido e ordinato.
Strumenti come l’app per l’amministratore di condominio diventano un’estensione pratica dei tool utilizzati in studio, perché permettono di consultare informazioni e svolgere alcune operazioni anche quando ci si trova fuori sede. Le soluzioni cloud, accessibili tramite browser, smartphone o tablet, offrono una flessibilità senza pari. Ne è un esempio Domustudio Cloud GO, la versione compatta di Domustudio Cloud Pro che offre un’interfaccia essenziale e dà modo di accedere agli stessi dati presenti nel tool principale.
Ma quali vantaggi offre? Scopriamoli insieme.
Accesso ai dati anche fuori dallo studio
Il lavoro di amministratore viene spesso svolto in smart working, talvolta con trasferte, per questo avere un software gestionale in cloud fa la differenza. Con un computer portatile, uno smartphone o un tablet basterà avere una connessione internet stabile per occuparsi della propria attività.
Non serve attendere il rientro in ufficio, le informazioni si recuperano direttamente in pochi clic. Proposte come quella di Cloud GO velocizzano notevolmente il lavoro rendendolo più fluido e meno stressante. Il gestionale è facile da utilizzare, ha una grafica intuitiva e migliora lo svolgimento dell’attività anche in smart working.
Maggiore rapidità d’intervento
Se alcune questioni burocratiche si possono pianificare con calma, ci sono emergenze che vanno trattate in modo rapido. Guasti e manutenzioni straordinarie o richieste operative hanno bisogno di tempestività e l’amministratore deve svolgere al meglio le proprie attività per garantire la continuità dei servizi e il rispetto delle scadenze.
Ecco perché un altro vantaggio è quello di avere un gestionale accessibile in mobilità che permette di verificare le attività aperte e consultare le informazioni necessarie seguendo l’avanzamento degli interventi senza dover tornare alla propria postazione di lavoro. L’obiettivo? Non è automatizzare ogni fase ma semplificare i passaggi operativi e velocizzare il recupero delle informazioni.
Anagrafiche e fornitori sempre consultabili
La gestione quotidiana di uno studio richiede un rapporto diretto con più soggetti che spaziano da tecnici ad artigiani, imprese di manutenzione e consulenti. Con una rubrica aggiornata e accessibile da ogni luogo si reperiscono rapidamente numeri di telefono, riferimenti e indirizzi mail velocizzando la pianificazione.
Controllo di parti comuni, impianti e contratti
Oltre alle scadenze e ai documenti la gestione condominiale da parte di un amministratore deve occuparsi anche di ambienti comuni, servizi e contratti periodici. Una soluzione digitale consente di raccogliere tutte le informazioni in un unico ambiente facilitandone la consultazione.
Verifiche amministrative più veloci
Anche le informazioni relative a rate e movimenti registrate possono essere importanti e potendo consultarle in modo aggiornato e veloce si abbassano i passaggi successivi e si mantiene un flusso ordinato.
Risulta sempre più chiaro che soluzioni in cloud sono l’opzione migliore per affiancare la gestione completa con uno strumento facile da utilizzare dal proprio smartphone.
